निगम प्रशासन द्वारा गड्डे खोदकर खाद डाला जावेंगा तथा ट्री गार्ड भी उपलब्ध कराया जावेंगा। आयुक्त द्वारा जो भी सामाजिक संस्था या क्लब स्वेच्छा से यदि ट्री गार्ड उपलब्ध कराते है तो ट्री गार्ड/पेड़ में अपना नाम भी दर्ज कर सकते है। ट्री गार्ड में नम्बरिंग सहित पेड़ का नाम भी लिखा होगा। आयुक्त द्वारा सभी सामाजिक संगठनों से सुझाव भी मांगे तथा सुझाव सुनने के पश्चात उन्होने उस पर पूर्ण अमल करने की बात कही। हरीश केडिया अध्यक्ष छ.ग. लघु एवं सहायक उद्योग संघ के ने कहा कि ट्री गार्ड देना हमारे लिये उतना महत्वपूर्ण नही है जितना हम पेड लगाकर उसकी सुरक्षा कर सकें। यह हमारा उदेश्य है। पिछले वर्ष जिन सामाजिक संस्थाओं द्वारा वृक्षारोपण किया गया था तथा आज वे पेड़ बड़े हो गये है तथा उनके द्वारा उसकी सुरक्षा की जा रही है। हम ऐसे सामाजिक संगठनो को सार्वजनिक रूप से सम्मानित करेंगे।
निगम आयुक्त ने कहा कि वृखारोपण से तीन से पांच वर्षो में पुनः लौट आयेगी और हमारा शहर पुनः हराभरा दिखाई देगा। बैठक में हरीश केडिया अध्यक्ष छ.ग.ल. एवं सहा. संघ, बेनी गुप्ता चें.ऑ. कामर्स, अमर जीत दुआ टेन्ट एसो., चरणजीत कोल वि. एसो. सुरेन्द्र सिंह छाबड़ा पंजाबी युवा समिति, गुरदीप अजवानी लायंस क्लब, कमल विधानी अध्यक्ष बीएमए, सुनील सोंथलिया बीएमए, सुशील कु. बेहरा, अनिल तिवारी, अर्जुन तीर्थानी, अरविंद दीक्षित डिप्टी. कमि. भू-अभिलेख/लायंस क्लब, मनीष गुप्ता अध्यक्ष हलवाई समाज, ओमप्रकाश पावन हर्बल, युवाराज सिंह अपना पेट हाउस सहित विभिन्न सामाजिक/सांस्कृतिक संगठनो, क्लबो के अध्यक्ष एवं पदाधिकारी सहित उपायुक्त टॉमसन रात्रे, मिथलेश अवस्थी, कार्य.अभि. पी.के. पंचायती, मनोरंजन सरकार सहित निगम के अन्य अधिकारी/अभियतांगण उपस्थित थे।