बैठक में महापौर नगर निगम बिलासपुर किशोर राय ,आवास एवं पर्यावरण विभाग के प्रमुख सचिव अमन सिंह, वित्त विभाग के सचिव अमित अग्रवाल, लोक स्वास्थ्य यांत्रिकी के सचिव बी.एल. तिवारी, नगरीय प्रशासन विभाग के विशेष सचिव रोहित यादव, नया रायपुर विकास प्राधिकरण के मुख्य कार्यपालन अधिकारी रजत कुमार, संचालक नगरीय प्रशासन एवं विकास श निरंजन दास, आयुक्त नगर निगम बिलासपुर सौमिल चौबे सहित अन्य अधिकारी उपस्थित थें।
नगर निगम बिलासपुर के आयुक्त सौमिल चौबे ने बिलासपुर शहर के स्मार्ट सिटी मिशन के प्रस्ताव की जानकारी देते हुए बताया कि मिशन के दिशा-निर्देशों के अनुरूप विश्व स्तरीय मानको के अनुसार शहरी विकास के समस्त घटको को शामिल किया गया है। मिशन के सफल क्रियानवयन के लिए निगम क्षेत्र अंतर्गत संचालित 40 विभागों/संस्थानों से परस्पर सहयोग हेतु एम.ओ.यू. सम्पादित किए गए है। बैठक में बिलासपुर शहर के सुनियोजित विकास के लिए शहर के विजन, स्ट्रेजिक प्लान, एबीडी एरिया, पैन सिटी प्लान, इम्प्लीमेंटेशन प्लान के साथ ही विस्तृत वित्तीय प्लान का प्रस्ताव तैयार किया गया है। स्मार्ट सिटी परियोजना की अनुमानित लागत राशि चार हजार 399 करोड़ रूपए है।