सूरजपुर-कलेक्टर डाॅ. गौरव कुमार सिंह द्वारा कलेक्टर कार्यालय, जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय,सहायक आयुक्त आदिवासी विकास, महिला एवं बाल विकास विभाग, आबकारी विभाग, मछली पालन विभाग, सर्व शिक्षा अभियान, अभिलेख, खाद्व विभाग, जिला योजना एवं सांख्यिकी विभाग के कार्यालयों का निरीक्षण किया गया। निरीक्षण के दौरान 39 कर्मचारी कार्यालय से बिना सूचना एवं पूर्व अनुमति के अनुपस्थित पाये गये। अनुपस्थित पाये गये सभी कर्मचारियों को अवैतनिक किये जाने हेतु कारण बताओ नोटिस जारी किया गया है। निरीक्षण के पश्चात् जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय में पदस्थ 13 लिपिकों द्वारा व्हाटसअप के माध्यम से आवेदन प्रस्तुत किया गया जिसे कलेक्टर द्वारा अमान्य कर ऐसे कर्मचारियों को भी कारण बताओ नोटिस जारी करने का निर्देश दिया गया।
निरीक्षण के दौरान कार्यलयीन सामाग्रियों का रख-रखाव व्यवस्थित नहीं होने एवं कार्यलयों में पर्याप्त साफ-सफाई होने पर कलेक्टर द्वारा नाराजगी व्यक्त करते हुये सभी कार्यालय प्रमुखों को निम्नांकित कार्यवाही 02 दिवस के भीतर पूर्ण करने निर्देश दिया गया है। सभी विभाग में अलमारियों को दिवाल से सटा कर रखा जाये ताकि कक्ष में बैठने वाले कर्मचारी सभी को दिखाई दें। किसी भी कार्यालय मंे अलमारियों का केबिन बनाकर कर्मचारी को न बैठने दें। कार्यालय की बैठक व्यवस्था में सुधार लाने,सभी कक्षों की नियमित साफ-सफाई करायें, अनुपयोगी समाग्रियांे का नियमानुसार राईट-आफ करायें, कार्यालय में अनावश्यक रूप से रखे दस्तावेजों को पजीबद्ध कर रिकार्ड रूम में जमा करायें, शासकीय योजनाओं के प्रचार-प्रसार हेतु शासन से प्राप्त पुस्तक,पंपलेट,प्रपत्रो का तत्काल वितरण करायें, सभी कर्मचारियों के सामने उसके नाम एवं पदनाम की पट्टिका लगवाये, जिन कर्मचारियों का आई-कार्ड नहीं बनाया गया है उनका आई-कार्ड बनवायें सभी कर्मचारियों का समय से कार्यालय में उपस्थिति सुनिश्चित करें, कलेक्टर द्वारा सभी अधिकारियांे को निर्देशित किया गया है कि वे 02 दिवस के भीतर पुनः निरीक्षण किया जायेगा। भविष्य में इसकी पुर्नरावृत्ति होने पर संबंधित जिला अधिकारी के विरूद्ध कार्यवाही की जायेगी।
